Compliance i procedury wewnętrzne

Jako prawnicy biznesowi jesteśmy partnerem prawnym dla podmiotów prowadzących działalność w wielu branżach. Naszą rolą jest współpraca z Zarządem i minimalizowanie ryzyk prawnych związanych z prowadzoną działalnością.

Pomagamy poszczególnym Działom w firmie i stanowimy prawne wsparcie przy podejmowaniu decyzji i prowadzeniu projektów na każdym ich etapie. Doradzamy, co trzeba i warto zrobić, aby zapewnić zgodność prowadzonej działalności z przepisami. Wdrażamy takie procedury, które są wymagane prawem, ale też takie, dzięki którym jest możliwe zapobieganie zdarzeniom niepożądanym, w tym takim, które skutkują odpowiedzialnością po stronie kadry zarządzającej.

Do kogo kierujemy nasze usługi

Zarząd i kadra zarządzająca

wspieramy osoby zarządzające przedsiębiorstwem w zakresie weryfikacji zgodności ich działania z regulacjami wewnętrznymi i przepisami prawa;
wskazujemy na potrzebę dostosowania działalności do aktualnych i przyszłych przepisów;
pokazujemy, gdzie występują ryzyka prawne związane z działaniami pracowników oraz ryzyka leżące po stronie kadry zarządzającej, w tym w zakresie RODO i przygotowujemy Politykę zapobiegania nieprawidłowościom, nadużyciom i konfliktowi interesów;
opracowujemy i wdrażamy procedury ograniczające odpowiedzialność członków zarządu i kadry zarządzającej m.in. za niedopełnienie obowiązków bądź nadużycie uprawnień;
optymalizujemy liczbę procedur wewnętrznych pod kątem ich jasności i efektywności.

Dział Kadr i BHP

optymalizujemy istniejące Regulaminy i Procedury pod kątem zgodności z prawem i najnowszym orzecznictwem;
opracowujemy rozwiązania korzystne z punktu widzenia pracodawcy, m.in. w zakresie sformułowania Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania;
pomagamy w wypracowaniu schematu zgłaszania potrzeb w zakresie BHP i reagowania na nie;
przygotowujemy wzory i szablony dokumentów;
wprowadzamy rozwiązania dotyczące obowiązków pracodawcy w zakresie mobbingu, dyskryminacji, narzędzi monitorujących, raportowania nieprawidłowości oraz sygnalistów.

Dział Sprzedaży

wspieramy na każdym etapie zawierania i negocjowania umowy, w tym w zakresie związanym z zachowaniem poufności oraz tzw. nierzetelnym negocjowaniem;
pokazujemy, jak zapewnić zgodność z regulacjami dotyczącymi wymaganego poziomu ochrony konsumentów;
oceniamy stosowane praktyki sprzedażowe, w tym systemy rabatowo – premiowe pod kątem zgodności z prawem konkurencji;
doradzamy, w jaki sposób i w jakim celu dokonuje się weryfikacji kontrahenta;
pokazujemy, gdzie kryją się ryzyka prawne w procesie sprzedażowym, jak ich efektywnie unikać i jak je mitygować.

Dział Finansowo – Księgowy

wspieramy w zakresie realizacji wymogów wynikających z prawa handlowego i gospodarczego;
pomagamy w sprawach związanych z regulowaniem roszczeń i zobowiązań finansowych;
opracowujemy i kompleksowo wdrażamy wymaganą procedurę AML CFT w zakresie prania pieniędzy i finansowania terroryzmu;
pomagamy w realizacji obowiązków szkoleniowych nałożonych przez AML CFT;
przygotowujemy schematy zachowań na wypadek kontroli zewnętrznych.

Dział Audytu

pomagamy w ocenie zgodności analizowanych zdarzeń z prawem i praktyką organów kontroli;
wdrażamy kanały komunikacji wewnętrznej i raportowania podejrzanych zachowań;
wspieramy w procesie analizy występowania ryzyk prawnych wewnętrznych i zewnętrznych, w tym w zakresie rozwiązań antykorupcyjnych oraz związanych z przestępstwami gospodarczymi;
pokazujemy, jak zoptymalizować procesy i procedury wewnątrz firmy pod kątem ich efektywności i stosowania przez pracowników wszystkich Działów;
wspieramy w procesie przygotowania schematów prowadzenia audytu.

Powyższa oferta nie wyczerpuje świadczonych przez nas usług. Zapraszamy do indywidualnego kontaktu z kancelarią.

Kontakt

dr Kamila Piernik-Wierzbowska

Radca prawny of counsel, doktor nauk prawnych

tel. +48 61 8 527 529
kamila.piernik-wierzbowska@krotoski-adwokaci.pl

Dowiedz się więcej