Już od 12 sierpnia 2026 r. zacznie obowiązywać część przepisów unijnego rozporządzenia PPWR, czyli Packaging and Packaging Waste Regulation. Nowe regulacje będą miały istotne znaczenie nie tylko dla producentów opakowań, ale również dla importerów, dystrybutorów oraz firm, które wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach albo wykorzystują opakowania w swojej działalności operacyjnej.
PPWR ma na celu ograniczenie ilości odpadów opakowaniowych, zwiększenie poziomu recyklingu oraz ujednolicenie wymogów dotyczących opakowań na rynku Unii Europejskiej. W praktyce oznacza to nowe obowiązki dokumentacyjne, organizacyjne i compliance dla wielu przedsiębiorców.
Co zmieni się od 12 sierpnia 2026 r.?
1. Obowiązkowa dokumentacja opakowań
Opakowania wprowadzane do obrotu będą musiały posiadać dokumentację potwierdzającą ich zgodność z wymaganiami PPWR. W szczególności chodzi o:
- dokumentację techniczną,
- deklarację zgodności,
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań dotyczących opakowania.
Dokumentację trzeba będzie przechowywać przez:
- 5 lat – w przypadku opakowań jednorazowych,
- 10 lat – w przypadku pozostałych opakowań.
To istotna zmiana dla przedsiębiorców, którzy dotychczas nie gromadzili szczegółowej dokumentacji dotyczącej stosowanych lub importowanych opakowań.
2. Szczególne ryzyko przy imporcie opakowań spoza UE
Na nowe przepisy powinny szczególnie zwrócić uwagę firmy importujące opakowania spoza Unii Europejskiej, na przykład z Chin.
Kluczowy będzie moment wprowadzenia opakowania do obrotu. Od 12 sierpnia 2026 r. brak wymaganej dokumentacji może oznaczać realne problemy z legalnym wprowadzeniem opakowania na rynek UE.
W praktyce warto już teraz zweryfikować, czy dostawcy opakowań będą w stanie zapewnić dokumenty wymagane przez PPWR.
3. Uproszczenia dla mikroprzedsiębiorców
PPWR przewiduje pewne uproszczenia dla mikroprzedsiębiorców.
Jeżeli producent opakowania ma siedzibę w tym samym państwie członkowskim UE, obowiązek posiadania dokumentacji zasadniczo będzie spoczywał na producencie opakowania.
Nie oznacza to jednak automatycznego zwolnienia przedsiębiorcy z odpowiedzialności. Każda firma powinna zweryfikować swoją sytuację, w szczególności rolę, jaką pełni w łańcuchu dostaw.
Uwaga na status „producenta”
Jednym z kluczowych zagadnień będzie prawidłowe ustalenie, kto jest „producentem” w rozumieniu PPWR.
Producentem może być nie tylko podmiot, który fizycznie wytwarza opakowanie. W określonych przypadkach za producenta może zostać uznany również:
- importer,
- podmiot wprowadzający opakowanie na rynek pod własną marką,
- przedsiębiorca, który zleca produkcję opakowania innemu podmiotowi.
Od prawidłowego ustalenia statusu firmy zależeć będzie zakres obowiązków wynikających z PPWR, w tym obowiązki dokumentacyjne, informacyjne i organizacyjne.
Kolejne zmiany w latach 2027–2030
PPWR będzie wdrażane etapami. Oznacza to, że przedsiębiorcy powinni przygotować się nie tylko na obowiązki wchodzące w życie w 2026 r., ale także na kolejne zmiany planowane w następnych latach.
Lata 2027–2028
W tym okresie należy spodziewać się m.in.:
- nowych zasad oznakowania opakowań piktogramami,
- dalszego rozwoju systemu kaucyjnego,
- realizacji celów zbiórki na poziomie 90%.
Od 2030 r.
Od 2030 r. pojawią się kolejne istotne obowiązki, w tym:
- ograniczenie pustej przestrzeni w opakowaniach transportowych i e-commerce do maksymalnie 50%,
- uwzględnianie przy tym również przestrzeni wypełnionej np. styropianem lub innymi wypełniaczami,
- obowiązkowe poziomy stosowania opakowań wielokrotnego użytku,
- ograniczenia dotyczące wielu jednorazowych opakowań z tworzyw sztucznych,
- obowiązek projektowania opakowań nadających się do recyklingu,
- wprowadzenie klas recyklingu oraz opłat powiązanych z tymi klasami.
Dla wielu firm oznacza to konieczność przeglądu obecnych rozwiązań opakowaniowych, umów z dostawcami oraz procesów zakupowych i logistycznych.
Dlaczego warto przygotować się już teraz?
Chociaż część obowiązków zacznie obowiązywać dopiero w kolejnych latach, wdrożenie PPWR może wymagać czasu. Firmy powinny zweryfikować w szczególności:
- jakie opakowania wykorzystują w działalności,
- kto odpowiada za ich produkcję lub import,
- czy dostawcy posiadają wymaganą dokumentację,
- czy opakowania spełniają nowe wymogi,
- czy konieczna będzie zmiana dostawców, procedur lub wzorów umów.
Wczesna analiza pozwoli ograniczyć ryzyko problemów regulacyjnych, opóźnień w dostawach oraz odpowiedzialności za brak zgodności opakowań z nowymi przepisami.
Jak możemy pomóc?
Nasza kancelaria wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu do nowych obowiązków wynikających z PPWR.
W ramach doradztwa możemy pomóc w szczególności w:
- analizie obowiązków wynikających z PPWR,
- weryfikacji dokumentacji dostawców opakowań oraz analizie umów z dostawcami,
- ocenie ryzyk związanych z importem oraz przygotowaniu procedur compliance dostosowanych do nowych wymogów,
- przygotowaniu organizacji do kolejnych etapów wdrażania PPWR.
Jeżeli Państwa firma produkuje, importuje lub wykorzystuje opakowania w działalności gospodarczej, warto już teraz sprawdzić, jak nowe regulacje wpłyną na organizację, łańcuch dostaw i dokumentację wewnętrzną.
W razie pytań lub potrzeby przeprowadzenia przeglądu obowiązków wynikających z PPWR pozostajemy do Państwa dyspozycji.
