Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać maksymalne temperatury, po przekroczeniu których praca w określonych warunkach nie będzie mogła być wykonywana. Pracodawcy zostaną również zobowiązani do wdrożenia rozwiązań technicznych lub organizacyjnych jeszcze przed osiągnięciem wartości granicznych.
Zmiany wynikają z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kiedy praca będzie musiała zostać wstrzymana?
Praca nie będzie mogła być wykonywana, jeżeli z powodu warunków atmosferycznych temperatura przekroczy:
- 35°C w pomieszczeniu pracy – niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy;
- 32°C na otwartej przestrzeni – przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal u mężczyzn albo 1000 kcal u kobiet.
Zakaz będzie dotyczył rzeczywistej temperatury panującej w miejscu pracy, a nie temperatury odczuwalnej lub zapowiadanej w prognozie pogody. W przypadku prac na zewnątrz limit 32°C obejmie wyłącznie prace spełniające wskazane kryterium wysiłku fizycznego.
Nowelizacja przewiduje wyłączenia od stosowania maksymalnych limitów między innymi w odniesieniu do akcji ratowniczych, ruchu ciągłego, transportu, ochrony osób i mienia, rolnictwa i hodowli, a także niektórych prac wykonywanych w gastronomii, hotelarstwie, ochronie zdrowia, pomocy społecznej, kulturze, oświacie czy turystyce. Wyłączenia obejmują również funkcjonariuszy, żołnierzy oraz pracowników instytucji opieki nad dziećmi do lat trzech.
Obowiązki powstaną już przy niższej temperaturze
Przekroczenie maksymalnego limitu nie będzie jedyną sytuacją wymagającą reakcji pracodawcy.
Jeżeli temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekroczy:
- 28°C w pomieszczeniu pracy – przy pozostałych pracach;
- 25°C w pomieszczeniu pracy – przy pracach związanych ze wskazanym w rozporządzeniu wysiłkiem fizycznym;
- 25°C na otwartej przestrzeni – niezależnie od rodzaju pracy,
pracodawca będzie musiał zastosować rozwiązania ograniczające wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników.
W pomieszczeniach będą to rozwiązania techniczne obniżające temperaturę lub ograniczające jej wzrost albo odpowiednie rozwiązania organizacyjne. Przy pracy na zewnątrz obowiązkowe będą rozwiązania organizacyjne dostosowane do warunków i specyfiki pracy.
W praktyce mogą one obejmować między innymi zmianę godzin pracy, zwiększenie liczby przerw, rotację pracowników, ograniczenie najcięższych prac w najgorętszej części dnia lub czasowe skrócenie pracy. Konkretne środki powinny jednak odpowiadać zagrożeniom występującym na poszczególnych stanowiskach.
Konieczne będą konsultacje
Rozwiązania organizacyjne pracodawca ustali po konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP. Jeżeli komisja nie została powołana, konsultacje należy przeprowadzić z pracownikami lub ich przedstawicielami w trybie określonym w art. 237¹¹a Kodeksu pracy oraz zasięgnąć opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.
Po zakończeniu konsultacji pracownicy będą musieli zostać poinformowani o przyjętych zasadach w sposób zwyczajowo stosowany u pracodawcy.
Napoje nadal obowiązkowe
Nowe regulacje nie zastępują dotychczasowych obowiązków dotyczących napojów profilaktycznych. Już obecnie pracodawca musi zapewniać napoje między innymi osobom pracującym na otwartej przestrzeni przy temperaturze powyżej 25°C oraz na stanowiskach, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28°C.
Napoje powinny być dostępne przez całą zmianę roboczą i w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników.
Jak przygotować organizację do zmian?
Nowelizacja nie określa szczegółowej metody pomiaru temperatury ani częstotliwości dokonywania pomiarów. Z tego względu pracodawcy powinni przed wejściem przepisów w życie:
- zidentyfikować stanowiska szczególnie narażone na wysoką temperaturę;
- ustalić, które prace spełniają kryterium podwyższonego wydatku energetycznego;
- przyjąć zasady pomiaru i dokumentowania temperatury;
- określić rozwiązania techniczne i organizacyjne stosowane po przekroczeniu poszczególnych progów;
- przeprowadzić wymagane konsultacje oraz odpowiednio zaktualizować ocenę ryzyka zawodowego i procedury BHP.
Naruszenie przepisów i zasad BHP może skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową osoby odpowiedzialnej za stan bezpieczeństwa pracy. Obowiązujący art. 283 § 1 Kodeksu pracy przewiduje grzywnę od 2.000 zł do 60.000 zł.
Pracodawcy mają pół roku na przygotowanie się do nowych obowiązków. Warto wykorzystać ten czas na audyt warunków pracy, wybór sposobu monitorowania temperatury oraz opracowanie rozwiązań, które pozwolą reagować na upały bez podejmowania decyzji dopiero w dniu wystąpienia wysokiej temperatury.
